São tantos detalhes para tirar um negócio do papel que a tecnologia, por exemplo, fica em segundo plano. O que muitos não sabem é que um bom sistema de gestão pode gerar economia de tempo e dinheiro. De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, a automatização dos processos administrativos e comerciais diminui o custo operacional, traz qualidade e agilidade para o negócio.
Hoje, aproximadamente 70% das empresas brasileiras são de pequeno porte, a maioria implantou um sistema de gestão apenas para atender necessidades legais e fiscais. “Sem a informatização dos processos é praticamente impossível atender todo o envio de informação solicitada pelo Governo”, comenta Glauco. Ele reforça que os sistemas também são fundamentais para vencer os desafios do mercado e do próprio crescimento. “Quem não possui a informação está correndo o risco de ser atropelado pela concorrência, ficar desatualizado quanto as ofertas e tendências e, ainda pior, ter prejuízo por não possuir dados corretos para melhorar o processo mercadológico”.
Os sistemas atuais oferecem mais do que soluções para organizar pagamentos e estoques.
Glauco listou três motivos decisivos para as pequenas empresas investirem em um sistema de gestão empresarial:
1 – Gestão Financeira e de Custos permitindo otimizar os recursos e diminuir desperdícios. Monitorar a saúde financeira do negócio e tomar decisões assertivas no momento certo é vital quando falamos em Finanças. Ter um sistema que permite gerar informações confiáveis para esta área pode ser a diferença entre pagar altos juros ou aplicar sua lucratividade em ofertas mais rentáveis.
2 – Gestão dos Estoques permitindo agilizar o atendimento de entregas e diminuir custos de estocagens. Pequenas empresas necessitam de agilidade de entrega ao mesmo tempo que mantenha um estoque enxuto para atender a demanda. Ter um sistema que permita localizar com facilidade os produtos para serem entregues, criar rotas de entregas e monitorar o excesso de armazenagens torna a empresa mais competitiva e desejada como fornecedor.
3 – Gestão de Vendas ágil e comprometida. Através de automações e tecnologia é possível melhorar a comunicação da área comercial com as demais áreas da empresa. Um sistema de gestão empresarial, deve facilitar a entrada de pedidos, calcular todos os impostos, taxas e despesas, permitindo que a área comercial faça as melhores negociações atendendo clientes e as metas da empresa. Já é possível disponibilizar para pequenas empresas várias formas de entradas de pedidos feitas diretamente pelos vendedores e representantes em campo através de Sistemas de Gestão Empresarial.