De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, são muitas as empresas que investem em planilhas de cálculo para gerir informação corporativa. Por ser um instrumento eficaz na realização de simulações de gastos e investimentos, controle de gestão de vendas e até mesmo por funcionarem enquanto ERP de pequenas empresas, a ferramenta tornou-se referência no mundo corporativo. Porém, planilhas como o Excel possuem um reduzido nível de segurança nos acessos e no controle da sua utilização.
“O Excel é a ferramenta predileta dos Analistas de Negócio devido à facilidade de utilização e potencial das suas funcionalidades nativas. Porém, do ponto de vista da arquitetura de sistemas, apresenta alguns desafios como o da segurança, o da integridade da informação usada e o da gestão de diferentes versões entre vários utilizadores”, explica Glauco.
A interface do Excel, que maximiza as suas ferramentas naturais assegurando uma maior integração na arquitetura de sistemas do varejista, ao mesmo tempo que garante o acesso a serviços já existentes (consulta/ criação/ atualização); a segurança no acesso à informação através de métodos de autenticação; o tracking das análises efetuadas e armazenamento em repositório centralizado e a gestão de versões e alterações a regras de negócio efetuadas pelo analista com a distribuição de novas versões totalmente automatizada e transparente para o utilizador final e equipe de sistemas.