De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, os empreendedores sabem que ele existe, mas ainda ficam com o “pé atrás” em decidir se investem ou não em um sistema de gestão comercial. Também conhecido como software de gerenciamento, esse recurso traz benefícios para organizações de todos os tamanhos. Porém, startups, e-commerces e PMEs conseguem até se beneficiar mais desse uso justamente por que existem opções a um custo benefício excelente para empresas desse porte: preço reduzido e mais trabalho automatizado e bem feito!
Você ainda se pergunta por que deve usar um sistema de gestão comercial?
Glauco aponta aqui 10 motivos para sua empresa adotar um agora mesmo!
Otimização do trabalho na empresa
Quando é necessário cuidar de várias planilhas, papéis, documentos diversos, verificar valores com diferentes pessoas da sua equipe, fazer um cálculo de um dado mensal pode levar um bom tempo. Ao utilizar um sistema de gestão comercial informações, atualizações, cálculos ficam automatizados, agilizando os processos na empresa.
Integração entre os setores
O trabalho também é otimizado porque as áreas da empresa e seus dados financeiros estarão integrados no software. Assim, fica fácil fazer balanços gerais, parciais, verificar dados de outro setor rapidamente e sem confusões.
Redução de falhas ao tomar nota de valores
Muitas vezes, uma nota é emitida por um setor mas deve ter registro em outro para confirmar a saída ou troca de um produto, por exemplo. Quando valores precisam ser registrados mais de uma vez e de forma manual pode haver confusão, o que gera dados errados. A automatização da gestão financeira põe fim a esse tipo de falha porque um valor pode ser registrado uma vez e, como dito, por ser integrado, pode ser conferido em outros setores sem duplicações e erros.
Relatórios à mão
Quem faz a gestão financeira com cadernos, anotações e falta de integração sabe o quanto é trabalhoso montar relatórios para ver os dados gerais de determinado período e assim se planejar para crescer e evitar erros. Mas quem usa um sistema de gestão comercial online tem relatórios financeiros prontos, emitidos pelo software segundo sua necessidade.
Baixo custo
Em meio a tantas vantagens trazidas por essa tecnologia, fica difícil imaginar que um software de gestão seja algo barato. Mas, acredite, é sim! Basta que você encontre um fornecedor que trabalhe com um sistema em nuvem, que ofereça um plano de assinatura mensal e com um bom suporte para a necessidade do seu negócio.
Armazenamento seguro de dados
Um sistema de gestão comercial online é bastante seguro para manter as informações de uma empresa. Então, não precisa ter medo! Somente você e quem autorizar poderá visualizar seus dados. Além disso, eles não se perderão: backups podem ser feitos automaticamente salvando as informações que você tem.
Controle dos gastos
Um software de gestão auxilia você a se planejar pois ele permite o registro e monitoramento de todos os gastos da empresa. Assim você controla o orçamento e sabe onde não pode descuidar!
Não perca nenhum valor
Ao criar uma rotina de atualização e verificação do que foi feito, terá todos os valores movimentados pela empresa. Assim, mesmo que uma nota se perca, você pode verificar qual o valor correto em sistema de gestão.
Visualização fácil
Quando falamos em controles, integrações, cálculos, estamos tratando de algo que está em um software financeiro bastante intuitivo e fácil de ser usado. Além de ter os números mais importantes a sua frente, com menus de fácil navegação, você ainda pode optar por ver isso em forma de gráficos ou relatórios.
Integração com o e-commerce e sistema de emissão de NF-e.
Ao contar com um sistema de gestão comercial realmente preparado para atendê-lo, sua gestão já é conectada às vendas do e-commerce e às emissões de notas fiscais. Assim, você tudo tem registrado e administrado de forma fácil, rápida e online.