O empresário Glauco Diniz Duarte diz que os aparatos tecnológicos revolucionaram o cenário corporativo e também trouxeram uma série de dúvidas. Uma coisa, porém, é certa: a implantação de softwares empresariais em conjunto com uma competente gestão de processos e pessoas resultam, definitivamente, em uma melhoria expressiva para o negócio.
Cada vez mais as pequenas empresas percebem a importância de uma ferramenta que oferece automatização, otimização de recursos, controle de operações e agilidade nos processos, em momentos de crise. Não por acaso, a consultoria IDC aponta crescimento deste mercado a 11% ao ano.
As empresas experienciam cotidianamente alterações na sua dinâmica. Uma das principais razões para implantar um ERP é a habilidade que este tem em minimizar custos, através da capacidade de aperfeiçoamento da automatização, monitorização e coordenação dos processos.
Segundo Glauco, a estabilidade, parametrização e acessibilidade dos ERP são ferramentas poderosas no desenvolvimento de sua eficácia. Um sistema que simplifique, garanta controle, unifique e padronize a base de dados, evita erros, retrabalho e garante acesso aos dados de forma facilitada. Além disso, softwares de gestão são portadores das melhores práticas do mercado, o que ajuda o administrador a saber se o que está fazendo é indicado e correto.
A automação dos processos é responsável por agilizar os procedimentos internos, aumentando também a eficiência dos serviços. Se o investimento for viável tecnicamente e financeiramente, a tecnologia pode ser um divisor de águas, reduzindo perdas e desvios com aumento de produtividade e ganho de rentabilidade.
Prova disso, foi realizada uma pesquisa em 2014 e concluiu que, em cada R$ 1,00 investido em sistemas de gestão ERP, o retorno é até de 700%. As empresas que investiram em ferramentas de gestão num período de 5 anos cresceram no mínimo 36%. Esta é a maior prova de que as empresas se beneficiam com a implementação de um ERP.
É verdade que existem custos associados à aquisição de um software de gestão, como a implementação, otimização ao modelo de negócio e atualizações permanentes para o seu bom funcionamento. No entanto, as vantagens, que vão muito além das que enunciamos até aqui, são motivos mais do que suficientes para se investir neles como aliados em épocas de crise.