Fazer crescer a empresa é o sonho de todos os empreendedores, porém, muitas vezes o crescimento da empresa traz junto um companheiro inesperado. Espera-se que o crescimento da empresa traga maior lucro, porém o que acontece é o contrário. A empresa não consegue manter a lucratividade condizente com o crescimento obtido.
De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, quando a empresa é pequena mesmo não tendo uma ferramenta de gestão ou procedimento de medição é possível perceber se está tendo lucro ou não. Basta controlar o caixa, ou seja, se a receita é maior do que a despesa. Com o crescimento empresarial é preciso ter outras métricas de análise para não ser pego de surpresa.
O aumento de receita significa mais produção, mais pessoas, mais capital investido, maior estoque de materiais, mais máquinas e equipamentos envolvidos nos processos. Esta dinâmica acaba ocultando a real situação financeira da empresa. O dinheiro fica espalhado e escondido no meio dos processos dificultando a visão correta da situação.
Crescimento da empresa e a falta de controle do negócio
Glauco diz que a dinâmica do crescimento também faz sentir uma falsa sensação de sucesso. Isto contribui para não fazer enxergar a real situação financeira da empresa. Aliado a isso vem a desorganização, a falta de controle, aumento de prazos de entrega, aumento de desperdícios materiais e de mão de obra e consequente aumento de custos.
É fácil perceber isso, quando olhamos de fora. Por exemplo, quando contratamos algum serviço é comum ver a enorme quantidade de materiais desperdiçados que são deixados depois que o pessoal vai embora. Erro por falta de planejamento e retrabalhos acontecem com grande frequência, sem falar em desperdício de mão de obra. É o que acontece com muitas empresas quando crescem sem organização e controle.
A única forma de conseguir saber se a empresa está tendo retorno satisfatório ou não é controlar e criar uma forma de medir através de vários indicadores de desempenho. Sem organização, sem padronização de processos e sem controles não é possível obter os indicadores de forma confiável e em curto prazo.
Necessidade de integração dos processos
Nos primeiros anos de atuação, a grande maioria das empresas utiliza planilhas ou algum sistema departamental mais simples e barato. O objetivo é resolver os problemas operacionais. Os mais requisitados nesta fase são os sistemas de emissão de NF, sistema de controle de estoques e sistema de gestão financeira.
Depender de um sistema sem integração ou de planilha torna difícil e demorado obter relatórios com resultados consolidados de vendas, financeiro e estoque. Além disso, com o crescimento e departamentalização há a necessidade de integrar os processos. São as causas da dificuldade de gerenciamento, erros, atrasos e demora na tomada de decisões rápidas.
A importância do crescimento organizado
Glauco explica que a agilidade e a facilidade de tomar decisões estratégicas é um dos fatores que contribuem para o crescimento das empresas. Sem crescimento organizado, a expansão do negócio pode trazer somente mais dor de cabeça ao empresário. Investir no Software de Gestão Empresarial para Pequenas Empresas é sem dúvida alguma uma forma de obter o crescimento organizado e mais lucro nos negócios.