De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, para que as empresas cresçam de forma sustentável e continua, é necessário integração entre todos os setores. Devido a essa necessidade surgiram os sistemas de gestão integrado – ERP (Entreprise Resource Planning), para melhorar a comunicação entre todas as áreas e facilitar a gestão empresarial.
Glauco conta que o Sistema ERP é constituído de diversos subsistemas de gerenciamento interligados, tratando todas as informações e conversando entre si, facilitando a analise e controle de todas as etapas de produção. Reúne todas as informações, aproxima todos os setores, sejam eles: financeiro, logístico, vendas, produção, marketing, importação e exportação, etc.
Por que implantar um sistema ERP? São diversas as vantagens do ERP para a gestão de processos nas empresas. No sistema de gestão integrado as informações trafegam entre os departamentos sem interrupções. Uma venda gera uma ordem de fabricação, requisição de materiais, atualiza o estoque, gera a solicitação de compras e assim por diante. Os dados são repassados de um setor para outro em tempo real sem redigitação num fluxo contínuo.
A maior obstáculo para decidir se deve implantar um ERP está na dificuldade de mensurar os seus benefícios. É fácil mensurar os custos da implantação de um sistema de gestão integrado, porém, as vezes, é difícil visualizar os seus benefícios.
Benefícios do Sistema EPR
Segundo Glauco, existem benefícios tangíveis e intangíveis obtidos com a implantação de um sistema de gestão integrado. Os benefícios tangíveis podem ser estimados, atribuindo um percentual, uma medida de valor para cada benefício.
Os principais benefícios tangíveis são:
• Redução de custos obtidos com a diminuição de desperdícios materiais, mão de obra, diminuição de erros e retrabalhos.
• Aumento da produtividade com a automação dos processos que proporcionam ganhos substanciais no tempo de produção, melhora do processo administrativo e fluxo financeiro.
• Redução do prazo de entrega com o aumento da produtividade.
• Redução de mão obra devido a melhoria do fluxo operacional.
• Redução de estoques e capital de giro com controle integrado a vendas, produção e compras.
• Redução de custos de TI.
• Maior eficiência no processo de suprimentos, compras planejadas com controle de ponto de reposição do estoque (estoque mínimo, lote econômico de compras).
• Redução de custos financeiros com gestão eficiente do fluxo de caixa com a integração vendas, produção, controle de estoque e compras.
• Redução de custos de logística, transporte, manutenção de veículos.
• Aumentos de receitas e ou lucros.
A implantação do ERP traz também vários benefícios intangíveis difíceis de serem mensurados objetivamente.
Os principais benefícios intangíveis são:
Gestão tributária com menos riscos de multas. As regras de negócios e tributárias são gerenciados pelo ERP, reduz erros fiscais e multas.
Padronização de processos e fluxo da informação otimizado que trazem aumento da qualidade e eficiência organizacional.
Integração entre todos os setores facilita a comunicação e agilidade entre setores com o tráfego das informações com menos tempo e seguras. Tudo isto contribui para a diminuição de prazos,
Eliminação de controles manuais, planilhas, anotações, redigitação de dados e diminuição de erros.
Detecção de erros internos o que possibilita melhorar os processos, obter novos ganhos e melhorar a qualidade dos produtos e serviços.
As informações obtidas em tempo real, ajuda na tomada de decisões rápidas e seguras.
Otimização do tempo dos gestores por que não precisa mais envolver com processos operacionais o que lhe permite ter mais tempo para assuntos mais relevantes.
Melhorias em processos comerciais e relacionamentos com clientes.
Estudos realizados comprovam a obtenção de resultados concretos que um sistema ERP proporciona às empresas. Além dos benefícios relacionados, estrutura e organiza as empresas, por isso, ERP é uma ferramenta de gestão indispensável para facilitar o sonho do crescimento sustentável e contínuo dos negócios.