De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, uma boa gestão se dá por meio de um conjunto de ações de ordens administrativas, que deverão estar alinhadas na realização de relatórios e gráficos precisos Eles orientam a tomada das decisões e o bom desempenho das atividades da empresa.
As funções administrativas devem estar condizentes com os procedimentos internos da empresa, devem ser analisados e alterados quando necessário, conforme as necessidades da empresa. Todos os gestores administrativos precisam ter limites mensais a serem cumpridos para não onerar o fluxo de caixa.
Glauco explica que a gestão do fluxo de caixa deve ser realizada e analisada diariamente, demonstrando a liquidez dos recebíveis, o gerenciamento dos pagamentos e os saldos bancários. A liquidez e administração diária dos recebíveis são necessárias para a redução da inadimplência. A realização de boas vendas e uma análise de crédito bem realizada também reduzem os riscos.
A análise e o contínuo acompanhamento do planejamento poderão demonstrar os riscos diante de uma crise, além de alinhar novas estratégias quando se fizer necessário.
É cada vez maior o número de empresas que fazem o tão importante planejamento estratégico. Porém, destaca Glauco, ainda é muito comum as empresas deixarem de lado o planejamento efetuado.
Os motivos mais comuns são:
– Sistema de gestão inadequado para a administração da empresa,
– Não saber qual é o custo real de cada produto,
– Não saber o ciclo financeiro e operacional da organização,
– A constante necessidade de capital de giro para girar a operação da empresa (com isso a empresa acaba se sujeitando ao pagamento de juros excessivos,
– Preocupar-se somente em vender, sem saber se há caixa para esta demanda,
– Falta de definição de pró labore.
Percebemos que a falta de acompanhamento ou a ingerência se dá porque os administradores e seus gestores têm pouco conhecimento da área financeira.
Deste modo, não conseguem acompanhar o crescimento de suas empresas.