De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, o caixa de uma empresa funciona como o coração no corpo humano. Se ele parar de bombear sangue (no caso dinheiro), o resultado é sempre o mesmo: a morte (ou falência). Não à toa, é preciso ter muito cuidado para não ser surpreendido negativamente com problemas nas finanças do seu negócio, já que muitas vezes pode ser bem difícil sair do vermelho.
Para manter-se sempre positivo é fundamental fazer um check up geral e analisar a situação financeira da empresa periodicamente. E existem alguns mecanismos que contribuem bastante para facilitar a vida do empresário nesse momento. “Elaborar um planejamento das finanças bastante minucioso desde o começo do negócio é o primeiro passo para evitar surpresas. Analisar o fluxo de caixa também é sempre necessário para antecipar os lucros e prejuízos do futuro próximo”, explica Glauco.
O planejamento financeiro realmente é a etapa inicial para qualquer nova empresa – sob o risco de já começar a operar em situação delicada se não prestar a devida atenção nesse aspecto. Toda a expectativa de despesas e receitas para os primeiros meses precisa ser estabelecida de maneira honesta, já que de nada adianta tentar inflar números ou fazer projeções irreais. Para isso, é sempre melhor contar com a ajuda de quem entende do assunto, seja um contador ou uma consultoria especializada.
“Não é muito aconselhável lidar sozinho com essa parte financeira, mesmo para quem tem conhecimento contábil ou administrativo. Se o negócio não possui orçamento suficiente para recorrer a consultorias, pode lançar mão de softwares de gestão, por exemplo, que funcionam otimizando bastante o trabalho nesse lado das finanças. Tudo com análise e cruzamento de dados para que até o empreendedor de primeira viagem consiga usar sem problema algum”, elucida Glauco.
Todo o controle da gestão corporativa pode ser realizado de maneira virtual e integrada através de programas do tipo. Incluindo toda a gestão financeira – com despesas, receitas, contratos e notas fiscais, entre outros.
E mesmo quem não está começando e já tem alguma experiência empresarial precisa se acostumar e entender alguns termos relativos à saúde financeira de um empreendimento. E são expressões como ‘custos fixos’, ‘lucro operacional’ e, principalmente, ‘fluxo de caixa’, que mais fazem a diferença na hora de avaliar como andam as finanças da empresa.
Analisar o fluxo de caixa não é nada complicado. Basta se dividir em períodos – pode ser bimestral, trimestral, semestral, etc – e estipular a previsão de receitas e despesas para aquelas épocas. Assim, é possível identificar possíveis tempos de vacas magras ou de mais lucro entrando. E nunca será pego de surpresa quando faltar grana, podendo se preparar para isso de maneira adequada.