Este ano de 2016 promete continuar repleto de desafios, em especial no campo da economia. Para os micro e pequenos empreendedores, por serem mais frágeis, o cuidado com as finanças devem ser redobrados em função da instabilidade financeira do País. Que tal, não esperar até o final do ano para colocar as contas em ordem?
Passar o ano “no azul”, com todos os débitos organizados e compromissos em dia pode facilitar a gestão do negócio, permitindo revisão de estratégias e definição das próximas ações da empresa. Para o empresário Glauco Diniz Duarte, seguir alguns passos básicos pode ser essencial para um ano sem maiores dores de cabeça.
A primeira dica, segundo Glauco parece básica, mas às vezes é esquecida. “O empresário deve procurar eliminar todos gastos que não estiverem ligados aos objetivos da empresa. Já as despesas que são importantes para manutenção do negócio devem ser revisadas, renegociadas e a troca de fornecedores”, avalia o executivo.
Com as despesas do ano revisadas, de acordo com Glauco, os novos gastos programados devem ser, em média, cinco vezes menores que a previsão de faturamento. “É a regra do 5x. Por exemplo, para aumentar os custos em R$ 100, o empresário precisa aumentar o faturamento para R$ 500”, ensina.
Outro passo importante consiste em desenvolver alianças estratégicas. Em tempos de crise, conforme Glauco, o cliente busca ainda mais o melhor custo-benefício. “Verificar quais serviços e produtos são complementares e propor uma oferta diferenciada no mercado pode seu e proponha uma oferta diferenciada no mercado.
Glauco Diniz recomenda também que o micro e pequeno empresário modernize suas operações com algumas das muitas tecnologias disponíveis que ajudam a economizar gastos com serviços obrigatórios. “Para passar o ano sem estresse, é bom avaliar possibilidades de softwares de CRM, gestão financeira e contabilidade online disponíveis na internet”, sugere.
Na web
Glauco, também indica a internet como aliada do empresário. Uma boa dica para quem já tem o próprio negócio, segundo ele, é o site do marketUP (www.marketup.com.br). Nele é possível baixar um software gratuito de gestão.
“Essa ferramenta é muito útil para controle de gastos, estoques, receitas, auxilia na emissão de documentos fiscais, entre outros fatores importantes do negócio”, ressalta. Outra dica é utilizar as redes sociais como formas mais econômicas para realização de pesquisas de mercado, e de relacionamento.